PROSES PENATAAN ARSIP AKTIF Mempersiapkan tunjuk silang, tunjuk silang ini digunakan apabila dalam berkas satu arsip berkaitan dengan berkas arsip yang lain namun berbeda tempat penyimpanan karena berbeda fisik arsipnya dan tidak bisa disatukan. Bahan karton duplek 5. Kartu tunjuk silang adalah formulir yang dipergunakan untuk memberikan petunjuk tentang adanya lebih dari satu masalah pada satu naskah dinas dan sebagai sarana petunjuk tentang adanya hubungan dengan file yang lain. document type definition C. Kartu tunjuk silang adalahsuatu petunjuk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang berfungsi untukmenunjukan tempat (map) dari suatu dokumen/arsip yang dicari pada tempat yangditunjukkan. yang memang benar-benar diperlukan dibuatkan kartu tunjuk silangnya. : folder, sekat, kartu tunjuk silang dan filing cabinet b. dinas masuk dan naskah dinas keluar yang sudah dicatat dalam kartu kendali, sebagai alat kontrol. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Tidak semua arsip dibuatkan kartu tunjuk silang, akan tetapi hanya arsip tertentu saja yang memang benar-benar diperlukan dibuatkan kartu tunjuk silangnya. letter tray. Tunjuk Silang adalah Alat bantu indeks yang menunjukkan adanya hubungan antara dokumen satu dengan yang lain, atau antara berkas satu dengan berkas yang lain, disebut juga cross reference atau konkordans. B. out slip D. 5 cm X 7. Buku agenda e. Keyword;kearsipan, smk, Administrasi perkantoran. Pada kartu tunjuk silang ini dituliskan/dicatatkan dimana surat dismpan. penggunaan rak arsip, sistem pendingin udara (AC), dan bahan-bahan kimia (fumigasi). Tanda diberikan. Kartu kendali. pembentuan kartu tunjuk silang. Kode : Diisi kode KA yang subjeknya sesuai dengan indeks. Pada kartu tunjuk silang ini dituliskan/dicatatkan dimana surat dismpan. Pojok kanan atas E. file transfer protocol B. Kartu Tunjuk Silang Kartu tunjuk silang adalah suatu petunjuk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang berfungsi untuk menunjukan tempat dari suatu dokumen/arsip yang dicari pada tempat yang ditunjukkan. lembar penerus e. TUNJUK SILANG Indeks Masalah : Pelatihan jabatan Menejemen Kode: KP 03. Kemudian dilanjutkan dengan mengetahui kode arsip yang dicari dengan melihat kartu indeks. pdf ·. 4. ticler file. Kartu Tunjuk silang dibuat apabila surat tersebut mempunyai lebih dr satu masalah. abjad b. Kartu tunjuk silang adalah suatu petunjuk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang berfungsi untuk menunjukan tempat dari suatu dokumen/arsip yang dicari pada tempat yang ditunjukan. Macam-Macam Peralatan Kearsipan. 5 cm X 7. out slip D. 5 Lembar Pinjam Arsip (out slip) Lembar ini digunakan untuk mencatat setiap peminjaman. 5 cm X 7. c. tanggal surat, e. C. Kondisi: Baru. Kartu tunjuk silang adalah suatu petunjuk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang berfungsi untuk menunjukan tempat dari suatu dokumen/arsip yang dicari pada tempat yang ditunjukkan. Hal ini disebabkan pembuatan kartu tunjuk silang berarti menambah beban kerja. menyimpulkan hasil analisis berupa catatan. About Press Copyright Contact us Creators Advertise Developers Terms Privacy Policy & Safety How YouTube works Test new features NFL Sunday Ticket Press Copyright. Hal ini disebabkan pembuatan kartu tunjuk silang berarti menambah beban kerja , waktu dan peralatan. co. out slip D. Setelah mempelajari materi dan melihat video praktik kearsipan sistem nomor, kini saatnya Anda mencoba melakukan pengarsipan terhadap surat-surat yang ada di Pertemuan Pekan 6 (5 surat masuk & 5 surat keluar) serta file bukti transaksi yang terlampir di Pertemuan ke-7 dengan menggunakan sistem nomor. KARTU TUNJUK SILANG . Kartu tunjuk silang (sumber: adoc. 2) Kartu kendali warna kuning, berfungsi sebagai pengganti arsip selama naskah dinas bersangkutan masih berada di file unit pengolah ; 3) Kartu kendali warna merah, diperuntukkan bagi Tata Usaha Bagian Unit Pengolahan. Kartu tunjuk silang umumnya berukuran 12,5 cm x 7,5 cm. i. Tidak semua arsip dibuatkan kartu tunjuk silang, hanya arsip tertentu saja yang dibuatkan kartu. Kartu tunjuk silang C. Materi Video Kearsipan - Kartu Tunjuk Silang Last modified: Sunday, 31 October 2021, 7:34 PM Previous activity Materi Video Pengarsipan Sistem SubjekMateri Video Kearsipan - Kartu Tunjuk Silang Last modified: Sunday, 31 October 2021, 7:34 PM Previous activity Materi Video Pengarsipan Sistem SubjekPENDIDIKAN ILMU SOSIAL. Kartu tunjuk silang rangkap dua, dengan kegunaan sebagai berikut: 1) Menunjukan arsip yang dibutuhkan ; 2) Menunjukan adanya dua masalah atau lebih dalam suatu arsip dimana masalah-masalah tersebut mempunyai bobot yang sama beratnya walaupun masalahnyaberbeda; 3) Penggunaan tunjuk silang terbatas pada masalah-masalah. 4 BAB II TUJUAN Pasal 2 Tujuan ditetapkannya Klasifikasi Arsip Pemerintah Daerah. di lembar kartu kendali, pada kolom pengolah diisi dengan. Tidak semua arsip dibuatkan kartu tunjuk disilangnya,tetapi hanya arsip tertentu saja yang memang benar-benar perlu dibuatkan kartu tunjuk silangnya. : Diisikan kode klasifikasi masalah ke-2 : Diisikan isi ringkas. Penempatan arsip menurut klasifikasi subyek tingkat. Pendidikan Administrasi Perkantoran. kartu indeks. Silahkan unduh kedua dokumen ini, kemudian print. Contoh Kartu Tunjuk Silang / 2 - Contoh kartu tunjuk silang sebagai berikut ;. Kartu kendali masuk adalah lembar isian untuk pencatatan, penerimaan dan penyampaian surat dinas masuk. 3. g. Kartu tunjuk silang adalah suatu petunjuk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang berfungsi untuk menunjukkan tempat (map) dari suatu dokumen/arsip yang dicari pada tempat yang ditunjukkan. Pengertian Sistem Subjek. 8. b. Unduh Kartu Tunjuk Silang & Pola Klasifikasi. 5 cm. Mempersiapkan alat dan bahan antara lain : folder, sekat, kartu tunjuk silang dan filing. folder 9. Penyimpanan – dipilih sistem yg dipakai Prosedur Pengurusan Surat Penting Masuk dg Kartu Kendali 1. 28 folder E. c. 16. Mempersiapkan arsip yang akan . Kartu nama C. Pertemuan 11:Sistem subjek. 16. 11. g. Silahkan isi lembar disposisi untuk surat masuk (yang ditulis didisposisi hanya surat masuk) Setelah mengerjakan semua, kini Anda memiliki 3 file Ms Word, yaitu: a) file buku agenda tunggal; b) file buku agenda kembar; dan c) file lembar disposisi. Kartu Indeks 2. Cara Pengisian Kartu Tunjuk. b. Hal ini disebabkan pembuatan kartu tunjuk silang berarti menambah beban kerja , waktu dan peralatan. A. arsip dalam format lain diberi kartu tunjuk silang. buku arsip E. kartu tunjuk silang C. 22/SJ/1/XII/1984. Kartu tunjuk silang adalah petunjuk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang berfungsi untuk menunjukan tempat (map) dari suatu dokumen/arsip yang dicari pada. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12. Pertemuan 11:Sistem subjek. Kartu tunjuk silang dapat dibuat dengan ukuran 12,5 cm x 7,5 cm. Kartu Tunjuk Silang adalah kartu untuk membantu menemukan arsip selain kartu indeks adalah dengan menggunakan kartu tunjuk silang dan ukuranya 12,5 x 7,5 Lembar Pinjam Arsip adalah lembaran atau formulir yang di gunakan untuk mencatat setiap peminjam arsip. pada huruf a dan huruf b, digunakan kartu tunjuk silang bagi berkas yang terkait dan terpisah penyimpanannya; f. Tidak semua arsip. Pasal 11 (1) Penataan Arsip Foto dalam format digital sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 huruf c dilakukan dengan cara:. folder c. Kartu tunjuk silang adalah formulir yang dipergunakan untuk memberikan petunjuk tentang adanya lebih dari satu masalah pada satu naskah dinas. Kriteria dari suatu arsip yang perlu. Apabila kartu tunjuk silang menggunakan warna yang sama seperti semua kartu-kartu yang lain dalam suatu file, maka kartu tunjuk silang harus berisi nomor yang ditetapkan pada kartu asli, diikuti oleh tanda X untuk menunjukkan secara jelas bahwa kartu itu membantu. Daftar Pengendali adalah da:ftar yang dipergunakan untuk menginventarisir. buku arsip E. Email: [email protected]. Bacalah versi online e book kearsipannkls x tersebut. C. Untuk memudahkan penyimpanan dan menghindari kesalahpahaman dalam penyimpanan arsip maka dibuatkan kartu tunjuk silang. out slip D. m m m m. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12. Tidak semua arsip dibuatkan kartu tunjuk silang, akan tetapi hanya arsip tertentu saja yang. . Word- Template Cebi Feb Uwg 2021-Ms. Pojok kanan bawah. Mempersiapkan arsip yang akan ditata yaitu dengan langkah : mengecek kelengkapan fisik dan berkas arsipm, membuat indek arsip c. Tidak semua surat yang disimpan dibuat kartu tunjuk silang. Kartu tunjuk silang dapat dibuat dengan ukuran 12,5 cm x 7,5 cm. 5 cmx7. Surat balasan dari Badan Arsip dan Perpustakaan Jawa Tengah . 13. Ketersediaan peralatan dan perlengkapan arsip yang memadai akan memudahkan petugas arsip dalam. Kartu tunjuk silang dapat dibuat dengan ukuran 12,5 cm x 7,5 cm. A. 12 folder B. c. diisikan pada Kartu Kendali, dan satu kode lagi diisikan pada kartu tunjuk silang. Kartu tunjuk silang dapat dibuat dengan ukuran 12,5 x 7,5 cm. a. Kartu tunjuk silang dapat dibuat dengan ukuran 12. Mempersiapkan alat dan bahan. Kartu tunjuk silang dapat. Disamping itu, penggunaan kartu. ticler file. Dalam Modul 4 Mata Kuliah Manajemen Rekod Aktif, Mahasiswa S1 Perpustakaan diharapkan mampu memahami dan mengenal bentuk formal dari keberadaan rekod di dalam sistem manajemen rekod. apabila arsip kartografi dipisahkan dari arsip tekstual, dibuat kartu tunjuk silang; kartu tunjuk silang diletakkan pada arsip kartografi dan arsip yang terkait; contoh kartu tunjuk silang sebagai berikut ; Contoh 1. Kartu tunjuk silang adalah suatu petunjuk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang berfungsi untuk menunjukkan tempat (map) dari suatu dokumen/arsip yang dicari pada tempat yang ditunjukkan. 31 folder D. Kartu Kendali Keluar adalah lembar isian untuk pencatatan, penerimaan, dan penyapaian surat dinas keluar. 6 Sistem Penyimpanan Arsip . Tidak semua arsip dibuatkan kartu tunjuk silangnya, tetapi hanya arsip tertentu saja yang memang benar-benar perlu dibuatkan kartu tunjuk silang. Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh, selamat pagi. Lembar pinjam. Penggunaan kartu tunjuk silang untuk satu arsip dua kode 29. Petugas arsip harus cermat dalam menentukan surat-surat/arsip yang manakah yang perlu dibuat tunjuk silangnya. 6. A. C. About Press Copyright Contact us Creators Advertise Developers Terms Privacy Policy & Safety How YouTube works Test new features NFL Sunday Ticket Press Copyright. Kartu tunjuk silang rangkap dua, dengan kegunaan sebagai berikut: 1) Menunjukkan arsip yang dibutuhkan; 2) Menunjukan adadua masalah atau lebih dalam suatu arsip dimana masalah-masalah tersebut mempunyai bobot yang sama beratnya walaupun masalahnya. Kartu tunjuk silang adalah suatu petunjuk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang berfungsi untuk menunjukan tempat dari suatu dokumen/arsip yang dicari pada tempat yang ditunjukan. 10. B. Kartu tunjuk silang adalah suatu petunjuk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang. 5 cm. 5 cm. KEARSIPAN 1 196 5. 7. 11. Jawab : C. Apakah fungsi dan peranan arsip bagi Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah ?. A. PENDIDIKAN ILMU SOSIAL. Tidak semua arsip dibuatkan kartu tunjuk silang, akan tetapi hanya arsip tertentu saja yang memang benar-benar diperlukan dibuatkan kartu tunjuk silangnya. Tidak semua arsip dibuatkan kartu tunjuk disilangnya,tetapi hanya arsip tertentu saja. a. a. Kartu Tunjuk Silang adalah Formulir yang dipergunakan untuk memberikan petunjuk tentnag adanya lebih dari satu masalah pada satu naskah dinas, dan sebagai sarana petunjuk tentang adanya hubungan dengan naskah (f ile) yang lain. Dalam kartu tunjuk silang biasanya digunakan kata “LIHAT” atau tanda “X” guna menunjuk arsip lain yang terkait. . Kartu tunjuk silang dapat dibuat dengan ukuran 12,5em x 7. Salah satu laci filing cabinet berkode 000, merupakan ciri. Kartu deskripsi.